JHlog-Weblog 2019 - 2008
# Zpět
na úvodní stránku JHlog
Aktualizace 30.5.2021
#
Tiskové-řešení-ano(2016-2013)
TISKOVÉ ŘEŠENÍ - ANO , psáno 2016-2013
- Výchozí stav / Analýza - popis / cíl
Firma má 60 PC , 4 multifinkční A3 kopírky ( 1x síťovou barvu / 3x
lokální -2barvy-1černá ) , 45 lokálních A4 tiskáren část-laser/hodně-inkoust
( 1/3 černé, 2/3 barvy ). Firma sídlí ve 3 různě umístěných areálech.
- Areál1 - budova1 ( 34 PC , 27 lokálních tiskáren , 1 x A3 síťová barva ,
1 x A3 černá lokální ).
- Areál2 - budova1 ( 12 PC , 7 lokálních tiskáren , 1 x A3 lokál barva ) , budova2
( 4 PC , 4 lokální tiskárny ).
- Areál3 - budova1 ( 10 PC , 7 lokálních tiskáren , 1 x A3 lokál barva ).
Náklady na tisky vyjádřené penězi za 4 roky jsou přibližně 1.420.000 Kč
celkem.
- Z toho je asi 601.000 Kč postupně nákoupená / obměněná technika
za 4 roky.
// Rozepsáno 310.000 Kč ( 1x 90.000 A3 síť barva , 2x 85.000 A3 lokál
barva , 1x 50.000 A3 lokál černá )
+ 69.000 Kč ( 15x 4.600 A4 černá ) + 222.000 Kč ( 30x 7.400 A4 barva ).
//
- Z toho je asi 592.000 Kč za náplně+válce+hlavy+údržbu za 4 roky
( 148.000Kč / rok , 37.000 / čtvrtletí ).
- Z toho papír A4 za 4 roky na 45-ti tiskárnách stojí asi
225.000 Kč.
Na 1 tiskárně je to asi 5000 Kč ( 26400 papírů x 0.19Kč/papír ). 1 list
stojí asi 0,19 Kč (1 krabice/ 500listů/ 95Kč).
4roky=1056pracovních dnů x 25papírů (průměr papírů/den).
1056 prac.dnů/4roky (4x12x22 / rok x měsíce x dny).
Tiskárny jsou lokální, proto tisknou hlavně uživatelé mající
tiskárny - proto spotřeba papíru na počet tiskáren.
Souhrn - Mnoho různých tiskáren - technicky a časově náročná údržba -
vysoké náklady na spotřební materiál.
Nový cíl - Jednoduché spolehlivé tiskové řešení pro všechny s nižšími
náklady na spotřebu a údržbu.
- Návrh / Realizace - návrh / výběr / schválení / objednání
Návrh snížit lokál tiskárny ( dožití ), koupit síťové tiskárny A4 pro skupiny
3-6 uživatelů a síťové A3 multifunkce.
Vybrány síťové A4 HP/Brother, síťové A3 multi Develop ineo+250 či
Konica Minolta bizhub C220/C224e.
Vedení firmy návrh odsouhlasilo. Tato část trvala 1,5 roku - příprava,
analýza, návrh, výběr, objednání.
Firma má 60 PC , 5 síťových multi A3 barvy kopírek , 15
síť A4 multi tiskáren , 7 lokál A4 tiskáren.
- Areál1 - budova1 ( 34 PC , 2 x síť A3 multi/duplicita , 8x síť A4 multi
tiskáren , 5x lokál tiskáren ).
- Areál2 - budova1 ( 12 PC , 1 x síť A3 multi , 3x síť A4 multi ) , budova2
( 4x PC , 1 x síť A3 multi , 2x A4 síť/lokál ).
- Areál3 - budova1 ( 10 PC , 1 x síťová A3 multi, 3x síť A4 multi/duplicita
s A3 , 1 x lokál tiskárna ).
Náklady na tisky vyjádřené penězi za 4 roky jsou asi 1.230.000 Kč
celkem.
- Z toho je asi 490.000 Kč postupně nákoupená / obměněná technika
za 4 roky.
// Rozepsáno 320.000 Kč ( 4x 75000 nová + 1x 20000 repase A3 síťová
barva multifunkce )
+ 135.000 Kč ( 15x 9000 A4 síťové barvy multifunkce ) + 35.000 Kč
( 7x 5000 A4 lokál ). //
- Z toho je asi 560.000 Kč za náplně+válce+hlavy+údržbu za
4 roky ( 140.000Kč/1rok , 35.000/čtvrtletí ).
- Z toho papír A4 za 4 roky od 60-ti uživatelů stojí asi
180.000 Kč.
Na 1 uživatele je to asi 3000 Kč ( 15840 papírů x 0.19Kč/papír ).
1 list stojí asi 0,19 Kč (1 krabice/ 500listů/ 95Kč).
4roky=1056pracovních dnů x 15papírů (průměr papírů/den).
1056 prac.dnů/4roky (4x12x22 / rok x měsíce x dny).
Tiskárny jsou síťové, proto mohou tisknou všichni uživatelé
- proto je spotřeba papíru na počet uživatelů.
- Zavádění / Provoz - nasazení / testy / proškolení
- Dodavatel nejprve dovezl 2 síťové A3 barva multifunkční stroje. Instaloval
je, otestoval a zaškolil informatika.
- Informatik měl 14 dní na zkoušení, dotazy a nastavení uživatelských účtů a
proškolení 5-ti vybraných uživatelů.
- Následoval 1,5 měsíce užívání A3 strojů, vytvoření návodů, nastavení dalších
15-ti uživatelů a jejich zaškolení.
- Další měsíc dodavatel dovezl, umístil, instaloval a otestoval zbylé 3 síťové
A3 multifunkční stroje.
- V následujících 2 měsících informatik nastavil na zbylých strojích zbylé
uživatelské účty a doškolil uživatele.
- V dalších 2 měsících uživatelé prakticky zvládli nový způsob síťových
tisků. Informatik doladil drobné chyby.
Toto trvalo 1/2 roku - dodání 5-ti síťových A3 barva multifunkcí,
instalace, nastavení, zaškolení, používání.
- Konečný stav / Hodnocení - rutina
Tato část modernizace tisků - A3 síťových barevných multifunkcí - trvala
2 roky - od přípravy a analýzy, přes návrh a pořízení, do období rutinního
používání všemi uživateli. Další plánované síťové A4 multifunkce, ve zde uvedeném
finančním objemu, byly dokoupeny v následujících 2 letech. Během této doby se
zároveň vyřazovaly postupně dosluhující lokální tiskárny. Celkové náklady
za tyto 4 roky byly u nové síťové varianty o 190.000 Kč levnější
( 1.420.000 - 1.230.000 ). Tato částka přepočtená na 1 rok je 47.500 Kč ,
což na první pohled není mnoho. Ve skutečnosti ale došlo již
v 1.roce provozu k ušetření 25 - 30 % ročních provozních nákladů.
- Na nových síťových A3 multifunkcích byly zřízeny uživatelské účty a
měsíčně se sledovaly statistiky tisků.
Uživatelé začali tisknout jen opravdu nutné dokumenty.
- Na nových síťových A4 multifunkcích se používaly dražší laser práškové
náplně.
Ty ale nezasychají jako dřívější inkoustové. Proto klesl počet
jejich pořizovaného množství.
- Používáním kvalitních alternativ či originálů laser práškových náplní
klesl počet oprav / čištění tiskových strojů.
- V neposlední řadě, po počáteční náročné práci při nasazování nové
techniky, se výrazně zjednodušila rutinní
správa nového, z 90% síťového, tiskového parku -
méně typů / méně kusů / vzdálená správa.
#
Zpět na úvod této stránky.
Optimalizováno pro rozlišení 1024 x 768 pixelů a 32 bit barev
v grafickém prostředí Linux a MS Windows.
Tyto stránky používají kaskádové styly CSS, JavaScript a rámy.