JHlog-Weblog    2019 - 2008

# Zpět na úvodní stránku JHlog       Aktualizace 30.5.2021

TISKOVÉ ŘEŠENÍ - ANO ,    psáno 2016-2013

• Výchozí stav / Analýza - popis / cíl
  
  Firma má 60 PC , 4 multifinkční A3 kopírky ( 1x síťovou barvu / 3x lokální -2barvy-1černá ) , 45 lokálních A4 tiskáren část-laser/hodně-inkoust ( 1/3 černé, 2/3 barvy ).   Firma sídlí ve 3 různě umístěných areálech.
  - Areál1 - budova1 ( 34 PC , 27 lokálních tiskáren , 1 x A3 síťová barva , 1 x A3 černá lokální ).
  - Areál2 - budova1 ( 12 PC , 7 lokálních tiskáren , 1 x A3 lokál barva ) , budova2 ( 4 PC , 4 lokální tiskárny ).
  - Areál3 - budova1 ( 10 PC , 7 lokálních tiskáren , 1 x A3 lokál barva ).
  
  Náklady na tisky vyjádřené penězi za 4 roky jsou přibližně 1.420.000 Kč celkem.
  - Z toho je asi 601.000 Kč postupně nákoupená / obměněná technika za 4 roky.
    // Rozepsáno 310.000 Kč ( 1x 90.000 A3 síť barva , 2x 85.000 A3 lokál barva , 1x 50.000 A3 lokál černá )
    + 69.000 Kč ( 15x 4.600 A4 černá ) + 222.000 Kč ( 30x 7.400 A4 barva ). //
  - Z toho je asi 592.000 Kč za náplně+válce+hlavy+údržbu za 4 roky ( 148.000Kč / rok , 37.000 / čtvrtletí ).
  - Z toho papír A4 za 4 roky na 45-ti tiskárnách stojí asi 225.000 Kč.
    Na 1 tiskárně je to asi 5000 Kč ( 26400 papírů x 0.19Kč/papír ). 1 list stojí asi 0,19 Kč (1 krabice/ 500listů/ 95Kč).
    4roky=1056pracovních dnů x 25papírů (průměr papírů/den). 1056 prac.dnů/4roky (4x12x22 / rok x měsíce x dny).
    Tiskárny jsou lokální, proto tisknou hlavně uživatelé mající tiskárny - proto spotřeba papíru na počet tiskáren.
  
  Souhrn - Mnoho různých tiskáren - technicky a časově náročná údržba - vysoké náklady na spotřební materiál.
  Nový cíl - Jednoduché spolehlivé tiskové řešení pro všechny s nižšími náklady na spotřebu a údržbu.

• Návrh / Realizace - návrh / výběr / schválení / objednání
  
  Návrh snížit lokál tiskárny ( dožití ), koupit síťové tiskárny A4 pro skupiny 3-6 uživatelů a síťové A3 multifunkce.
  Vybrány síťové A4 HP/Brother, síťové A3 multi Develop ineo+250 či Konica Minolta bizhub C220/C224e.
  Vedení firmy návrh odsouhlasilo. Tato část trvala 1,5 roku - příprava, analýza, návrh, výběr, objednání.
  
  Firma má 60 PC , 5 síťových multi A3 barvy kopírek , 15 síť A4 multi tiskáren , 7 lokál A4 tiskáren.
  - Areál1 - budova1 ( 34 PC , 2 x síť A3 multi/duplicita , 8x síť A4 multi tiskáren , 5x lokál tiskáren ).
  - Areál2 - budova1 ( 12 PC , 1 x síť A3 multi , 3x síť A4 multi ) , budova2 ( 4x PC , 1 x síť A3 multi , 2x A4 síť/lokál ).
  - Areál3 - budova1 ( 10 PC , 1 x síťová A3 multi, 3x síť A4 multi/duplicita s A3 , 1 x lokál tiskárna ).
  
  Náklady na tisky vyjádřené penězi za 4 roky jsou asi 1.230.000 Kč celkem.
  - Z toho je asi 490.000 Kč postupně nákoupená / obměněná technika za 4 roky.
    // Rozepsáno 320.000 Kč ( 4x 75000 nová + 1x 20000 repase A3 síťová barva multifunkce )
    + 135.000 Kč ( 15x 9000 A4 síťové barvy multifunkce ) + 35.000 Kč ( 7x 5000 A4 lokál ). //
  - Z toho je asi 560.000 Kč za náplně+válce+hlavy+údržbu za 4 roky ( 140.000Kč/1rok , 35.000/čtvrtletí ).
  - Z toho papír A4 za 4 roky od 60-ti uživatelů stojí asi 180.000 Kč.
    Na 1 uživatele je to asi 3000 Kč ( 15840 papírů x 0.19Kč/papír ). 1 list stojí asi 0,19 Kč (1 krabice/ 500listů/ 95Kč).
    4roky=1056pracovních dnů x 15papírů (průměr papírů/den). 1056 prac.dnů/4roky (4x12x22 / rok x měsíce x dny).
    Tiskárny jsou síťové, proto mohou tisknou všichni uživatelé - proto je spotřeba papíru na počet uživatelů.

• Zavádění / Provoz - nasazení / testy / proškolení
  
  - Dodavatel nejprve dovezl 2 síťové A3 barva multifunkční stroje. Instaloval je, otestoval a zaškolil informatika.
  - Informatik měl 14 dní na zkoušení, dotazy a nastavení uživatelských účtů a proškolení 5-ti vybraných uživatelů.
  - Následoval 1,5 měsíce užívání A3 strojů, vytvoření návodů, nastavení dalších 15-ti uživatelů a jejich zaškolení.
  - Další měsíc dodavatel dovezl, umístil, instaloval a otestoval zbylé 3 síťové A3 multifunkční stroje.
  - V následujících 2 měsících informatik nastavil na zbylých strojích zbylé uživatelské účty a doškolil uživatele.
  - V dalších 2 měsících uživatelé prakticky zvládli nový způsob síťových tisků. Informatik doladil drobné chyby.
  Toto trvalo 1/2 roku - dodání 5-ti síťových A3 barva multifunkcí, instalace, nastavení, zaškolení, používání.

• Konečný stav / Hodnocení - rutina
  
  Tato část modernizace tisků - A3 síťových barevných multifunkcí - trvala 2 roky - od přípravy a analýzy, přes návrh a pořízení, do období rutinního používání všemi uživateli. Další plánované síťové A4 multifunkce, ve zde uvedeném finančním objemu, byly dokoupeny v následujících 2 letech. Během této doby se zároveň vyřazovaly postupně dosluhující lokální tiskárny. Celkové náklady za tyto 4 roky byly u nové síťové varianty o 190.000 Kč levnější ( 1.420.000 - 1.230.000 ). Tato částka přepočtená na 1 rok je 47.500 Kč , což na první pohled není mnoho. Ve skutečnosti ale došlo již v 1.roce provozu k ušetření 25 - 30 % ročních provozních nákladů.

  ---

  - Na nových síťových A3 multifunkcích byly zřízeny uživatelské účty a měsíčně se sledovaly statistiky tisků.
    Uživatelé začali tisknout jen opravdu nutné dokumenty.
  - Na nových síťových A4 multifunkcích se používaly dražší laser práškové náplně.
    Ty ale nezasychají jako dřívější inkoustové. Proto klesl počet jejich pořizovaného množství.
  - Používáním kvalitních alternativ či originálů laser práškových náplní klesl počet oprav / čištění tiskových strojů.
  - V neposlední řadě, po počáteční náročné práci při nasazování nové techniky, se výrazně zjednodušila rutinní
    správa nového, z 90% síťového, tiskového parku - méně typů / méně kusů / vzdálená správa.